Unordnung und früh(er)es Leid

Das ab 1885 an das Staatsarchiv übergebene Archiv bestand bereits einige Jahrhunderte und erscheint immer wieder in den Quellen, häufig dann, wenn es Probleme gab: Nachdem 1767 der erste Band der Matrikel mit den Annalen gesucht wurde, erhielt der Hofgerichtsrat und Professor Aemilius Ludwig Hombergk zu Vach den Auftrag, das Archiv unter seiner Direktion in Ordnung zu bringen. Der Syndikus Johann Franz Kunckell und sein Schreiber hatten sich bereitgefunden, gegen eine Entschädigung diese Arbeiten durchzuführen. Der Landgraf selbst sollte dem Plan zustimmen. Hombergk zu Vach merkte noch an, „... daß, weil das Geschäfte mühsam und langweilig, solches auch seine Zeit erfordern werde“.

Zehn Jahre später war man immer noch bei der Arbeit. Der neue Syndikus Philipp Friedrich Ulrich berichtete, dass kürzlich im kleinen Konsistorium in zwei Schränken „... ein ansehnlicher Vorrath von dergleichen zur Universitaet gehörigen Litteralien von allen sorten unter einander lieg[end] gefunden, ohne daß man nur einmahl wußte, wie sie dahin kommen ...“, weitere derartige Schriftstücke befänden sich dort noch in einer Truhe.

Übrigens wurden dem Syndikus 1779 für seine Arbeit 50 Reichstaler ausbezahlt, etwa ein halbes Jahresgehalt. Und der Matrikelband muss auch wieder aufgefunden worden sein, er gehört heute zu den Prunkstücken des Archivs.

Das Inventar von 1615

Im Unterschied zu den Findhilfsmitteln erfasste das Inventar 1615 offiziell die im Besitz der Universität befindlichen Schriftstücke. Bei der Aufstellung war ein Notar zugegen, das Inventar wurde besiegelt. Der genaue Anlass für diese Maßnahme ist nicht bekannt.

Im Inventar von 1615 ist auch die Donationsurkunde vom 4. Oktober 1540 vermerkt. Durch sie gelangte die Universität in den Besitz von etwa einem Dutzend Klöstern und Höfen des Klosters Haina, mit deren Einnahmen sie sich fortan finanzierte. 1767 suchte man auch nach dieser wichtigen Urkunde, konnte aber nur ermitteln, dass sie zuletzt 1680 nachgewiesen und offenbar nach Kassel abgegeben worden war. Heute ist sie nur noch in zwei Abschriften überliefert.

Archivalien in Klausur - Das Archiv im ehemaligen Dominikanerkloster

Auf dem 1834 vom Universitätsarchitekten Cöster angefertigten Plan des ehemaligen Dominikanerklosters mit genauer Legende zu der Nutzung der Räumlichkeiten kann nachvollzogen werden, an welcher Stelle das Archiv seinen Platz hatte.

Eine Innenansicht des Archivs verdanken wir dem Professor der vergleichenden Sprachwissenschaft und germanischen Philologie Ferdinand Justi (1837-1907). Neben seinen wissenschaftlichen Interessen pflegte er auch sein Zeichentalent. Vermutlich widerstand er bei seiner Darstellung nicht ganz der Versuchung, das Sujet im Sinn eines Genrebildes zu überzeichnen.