Beim Arbeiten mit Ausstellungen in DDBStudio ist es natürlich möglich, bestehende Inhalte umfassend zu verändern, neu zu ordnen oder zu duplizieren. Dabei sollten Sie beachten, dass alle Änderungen im Formular erst durch Speichern dauerhaft übernommen werden. Verwenden Sie dafür immer den Button „Speichern unter“ ganz oben im Bearbeitungsformular.
2.17.1. Bearbeitungsschutz durch Sperrfunktion
Um eine gleichzeitige Bearbeitung derselben Ausstellung durch mehrere Kurator*innen zu verhindern, ist eine automatische Bearbeitungssperre integriert. Sobald Sie das Formular öffnen, erscheint oberhalb der Seite ein grüner Hinweis:
„Dieser Inhalt ist momentan gegen Bearbeitung durch mehrere Benutzer gleichzeitig geschützt. Dieser Inhalt bleibt gesperrt, wenn die Seite verlassen wird, ohne diese zu speichern oder die Sperre vorher aufzuheben.“
Dieser Hinweis bedeutet, dass Sie die Bearbeitungssperre beim Öffnen des Formulars aktiviert haben. Verlassen Sie das Formular daher immer durch Speichern oder – wenn Sie nicht speichern möchten – über das Kontextmenü oben rechts (drei Punkte) → „Entsperren“, um die Sperre zu entfernen.
Bearbeiten Sie eine Ausstellung, die noch durch eine andere Person gesperrt ist, erscheint eine Warnmeldung:
Abbildung 2.111: Warnhinweise beim Bearbeiten
In diesem Fall sehen Sie zusätzlich einen Link „Sperre aufheben“. Nutzen Sie diese Funktion mit Vorsicht – und möglichst nur nach Rücksprache mit der Person, die aktuell an der Ausstellung arbeitet.
2.17.2. Seitenabschnitte öffnen und bearbeiten
Wenn Sie eine bereits gespeicherte Ausstellung erneut bearbeiten, sind alle Seitenabschnitte zunächst eingeklappt. Sie können jeden Abschnitt einzeln über den Button „Bearbeiten“ öffnen. Um mehrere oder alle Seitenabschnitte gleichzeitig zu öffnen – z. B. zum Vergleichen oder Kopieren von Inhalten – verwenden Sie den Button:
„Alle bearbeiten“
(direkt unter dem Introtext über der Abschnittsliste)
Hinweis: Bei umfangreichen Ausstellungen kann das gleichzeitige Öffnen aller Abschnitte zu längerer Ladezeit und hoher Auslastung des Browsers führen.
Rechts daneben befindet sich ein Kontextmenü (drei Punkte). Dieses bietet zwei weitere Funktionen:
- „Alle einklappen“
Schließt alle geöffneten Abschnitte – ohne sie dabei zu speichern. - „Drag-and-Drop“
Reduziert die Darstellung auf Titelzeilen und erlaubt die einfache Neuordnung per Drag & Drop (siehe unten).
2.17.3. Seitenabschnitte verschieben
Die Reihenfolge der Seitenabschnitte kann auf zwei Arten geändert werden:
- Manuelles Verschieben per Drag & Drop
Klicken Sie auf das Anfasssymbol (die sechs Punkte links neben dem Abschnittstitel) und ziehen Sie den Abschnitt an die gewünschte Position. - Optimierte Drag-and-Drop-Ansicht
Besonders bei langen Ausstellungen ist es hilfreich, die Funktion „Drag-and-Drop“ über das Kontextmenü zu aktivieren. Damit wird die Liste auf kompakte Titelzeilen reduziert und Sie können die Abschnitte leichter neu sortieren.
Direkt unter dem Introtext über der Abschnittsliste befindet sich neben dem Button „Alle bearbeiten“ ein Kontextmenü in dem Sie die Option „Drag-and-Drop“ aufrufen können:
Die eigentlich einfache Liste der Seitenabschnitte wird noch weiter reduziert und zeigt nur noch kompakte Titelzeilen. Damit können Sie die Abschnitte leichter neu sortieren.
Nach dem Verschieben klicken Sie unbedingt auf:
„Drag-and-Drop abschließen“
Erst danach sollten Sie die Ausstellung speichern, damit die Reihenfolge korrekt übernommen wird.
2.17.4. Seitenabschnitte entfernen
Um einen Abschnitt zu löschen, klicken Sie rechts neben dem Button „Bearbeiten“ auf das Kontextmenü (drei Punkte) und wählen Sie „Entfernen“. Der Abschnitt wird sofort aus dem Formular entfernt, aber erst beim Speichern der Ausstellung tatsächlich gelöscht.
2.17.5. Seitenabschnitte duplizieren
Um einen Abschnitt zu kopieren, öffnen Sie ebenfalls das Kontextmenü (drei Punkte) neben dem Abschnitt und wählen „Duplizieren“. Der kopierte Abschnitt wird identisch im Formular neu angelegt und kann dort weiter bearbeitet werden.
2.17.6. Abschnittstyp ändern
Ein einmal gewählter Seitenabschnittstyp kann nicht direkt geändert werden. Wenn Sie z. B. einen Textabschnitt in ein „Text mit Objekt“-Element umwandeln möchten, müssen Sie dies redaktionell selbst übernehmen:
- Neuen Abschnitt mit gewünschtem Typ anlegen
- Beide Abschnitte öffnen
- Inhalte per Kopieren & Einfügen manuell übertragen
- Alten Abschnitt ggf. entfernen