Nachdem Sie nun die Ausstellung als Besucher*in kennengelernt haben, schauen wir uns die Redaktionsoberfläche etwas genauer an. Bevor Sie im System arbeiten können, braucht jeder Kurator*in personalisierte Zugangsdaten. Den genauen Ablauf lernen Sie im nächsten Kapitel kennen.
1.3.1. Anmeldung in der Redaktionsoberfläche
Beim Aufruf von DDBStudio:
https://ausstellungen.deutsche-digitale-bibliothek.de/internal/
Erhalten Sie zuerst das Anmelde-Formular und geben Ihre Zugangsdaten ein:
Bei der ersten Anmeldung müssen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen zustimmen. Die Einwilligung wird nur bei der ersten Anmeldung abgefragt und später erneut, sollten sich die Nutzungsbedingungen oder die Datenschutzerklärung geändert haben:
Kurz vor dem Button „Bestätigen“ müssen Sie die beiden Optionen auswählen und mit dem Button bestätigen.
Nach der Anmeldung und der Bestätigung sehen Sie zunächst Informationen über Ihren Benutzer:
Im Kopf der Redaktionsoberfläche gelangen Sie zu zwei wichtigen Übersichten: "MEINE AUSSTELLUNGEN" und "MEINE GRUPPEN".
1.3.2. Meine Ausstellungen
Mit Hilfe dieser Übersicht gelangen Sie schnell zu Ihren Ausstellungen. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese bereits veröffentlicht sind oder sich noch in der Erstellung befinden:
Sollten Sie viele Ausstellungen erstellt haben, können Sie über das Formular am Anfang der Übersicht leicht die Liste der Ausstellungen filtern. Sie können dazu ein oder mehrere Felder verwenden:
- Titel: Sie suchen damit nach Teilen des Titels, können dabei auch nur Wortteile verwenden und die Groß-/Kleinschreibung ignorieren.
- Slug: Dies ist der Teil der URL Ihrer Ausstellung der nach dem Domainnamen „ausstellungen.deutsche-digitale-bibliothek.de“ folgt. Dieser wird zu Beginn festgelegt und ändert sich nicht, so lange die Ausstellung existiert.
- Sprache: Grundsätzlich sind Ausstellungen in Deutsch und Englisch möglich, in der Zukunft auch anderssprachige Übersetzungen einer Ausstellung.
- Status der Version: Hier können Sie nach dem Status der letzten Version suchen. Neue Ausstellungen befinden sich zunächst im Status „Entwurf“. Dann können Sie die „Freigabe“ anfordern. Ist dies erfolgt befinden sie sich im Status „Veröffentlicht“. Sollten die Ausstellungen beendet sein, können Sie im Status „archiviert“ landen.
Ein Klick auf den Titel der Ausstellung bringt Sie auf die Ausstellungsansicht, der aktuell veröffentlichten Version, wie sie auch die Besucher der Ausstellung sehen. Noch nicht veröffentlichte Änderungen sehen Sie über diesen Link nicht. Sie können aber in der veröffentlichten Ansicht auf eine weitere Ansicht „Aktuelle Version“ wechseln.
In der Liste auf „Meine Ausstellungen“ befinden Sie bei jeder Ausstellung ganz rechts ein Button mit dem Sie Aktionen mit dieser Ausstellung aufrufen können. Mit „Bearbeiten“ können Sie die Bearbeitungsoberfläche der Ausstellung aufrufen. Der Pfeil im Button öffnet weitere mögliche Aktionen.
1.3.3. Bearbeitungsoberfläche
Die Bearbeitungsoberfläche für die Ausstellung ist ein großes Formular, das Sie mit der Zeit genauer kennenlernen werden. Auf der linken Seite (hellblauer Hintergrund) finden Sie die Formularfelder für die Informationen zur Ausstellung und die Inhalte. Auf der rechten Seite (weißer Hintergrund) finden Sie die Seitenleiste.
Am Beginn des Formulars finden Sie die jeweils möglichen Aktionen als Button:
- Vorschau
- Speichern unter (Entwurf oder Freigabe)
- Hinter den drei Punkten verbirgt sich die Aktion „Entsperren“, damit können Sie eine von Ihnen geöffnete Ausstellung wieder zur Bearbeitung durch andere Nutzer freigeben.
Ganz rechts finden Sie einen kleinen Button mit dem die Seitenleiste ein- und ausgeklappt werden, so dass mehr Platz für die Bearbeitung und die Eingabe der Inhalte bleibt:
In der Seitenleiste können Sie eine Protokollnachricht für Ihre Änderungen eingeben. Besonders bei der Zusammenarbeit mit anderen Kuratoren und bei gezielten Änderungen können Sie sichtbar machen, was in dieser Version geändert wurde. Das System legt automatisch bei jeder Speicherung des Bearbeitungsformulars eine neue Version an. So können im Notfall Änderungen durch einen DDBStudio-Admin wiederhergestellt werden.
1.3.4. Meine Gruppen
Eine zweite Übersicht ist „Meine Gruppen“. Meist werden Sie nur Mitglied einer Gruppe sein. Über den Aktion-Button rechts können Sie eine Übersicht aller Inhalte (Ausstellungen) der Gruppe oder die Medien der Gruppe anzeigen.
Abbildung 1.20: Übersicht über Ihre Gruppen
Abbildung 1.21: Gruppenseite einer Ausstellung
In der Gruppe (Klick auf den Namen der Gruppe) können Sie auch eine Übersicht der Mitglieder sehen.
Eine Gruppe umfasst immer alle Kuratoren einer Institution die an einer oder mehrerer Ausstellungen zusammenarbeiten. Diese Kuratoren teilen sich einen Arbeitsraum, in dem sie zusammen auch auf die von anderen erstellten Ausstellungen und alle in dieser Gruppe erstellten Medien zugreifen können. So kann ein Mitarbeiter zum Beispiel an einer Ausstellung arbeiten und Medien hochladen/erstellen, ein anderer Mitarbeiter kann dann die Medien mit weiteren Metadaten versehen. Oder ein Kurator bereitet die Medien vor, während ein anderer sie in die Ausstellung einbaut.
Alle Kuratoren der Gruppe können an den Ausstellungen arbeiten. Allerdings leider nicht völlig zeitgleich an einer Ausstellung. Bevor ein anderer Kurator an der gleichen Ausstellung weiterarbeiten kann, müssen die Änderungen erst gespeichert werden.
Das zeitgleiche Arbeiten durch verschiedene Kuratoren an verschiedenen Ausstellungen ist selbstverständlich möglich.