2.5. Arbeit mit dem Texteditor (RTE)

In DDBStudio steht für viele Textfelder ein sogenannter Rich-Text-Editor (RTE) zur Verfügung. Dabei handelt es sich um einen WYSIWYG-Editor (What You See Is What You Get), der es ermöglicht, Formatierungen direkt beim Schreiben sichtbar umzusetzen – ganz ohne HTML-Kenntnisse. Nutzerinnen und Nutzer sehen die Formatierung also bereits während der Eingabe so, wie sie später im Ausstellungsfrontend erscheinen wird.

Der Editor basiert auf dem CKEditor und ist in verschiedenen Feldern aktiv – insbesondere bei den Inhaltstypen „Text“, „Text mit Objekt“ und „Zitat“. Dort können Texte umfassend formatiert und strukturiert werden.

In manchen Feldern ist der Einsatz von Formatierungen gar nicht erlaubt – etwa aus Gründen der Barrierefreiheit oder der automatisierten Weiterverarbeitung (z. B. durch externe Portale). Dann erscheint kein RTE-Editor. Dies betrifft insbesondere:

• Titel
• Untertitel
• Teasertexte
• sowie viele Metadatenfelder in Medienobjekten

Diese Felder akzeptieren ausschließlich reinen Text ohne Formatierungen.

In allen Feldern mit Rich-Text-Editor stehen die folgenden grundlegenden Formatierungen zur Verfügung:

• Einfache Textformatierungen: Fett und kursiv
• Hyperlinks: Verlinkungen auf interne oder externe Inhalte
  Achten Sie bei Links stets auf aussagekräftige Linktexte. Statt allgemeiner Formulierungen wie „Hier klicken“ oder „Link“ sollten inhaltlich präzise Bezeichnungen verwendet werden – z. B. „Zur Datenschutzerklärung“ oder „Mehr zur Geschichte des Hauses“.
• Überschriften
  Längere Textabschnitte können mit Überschriften gegliedert werden. Verwenden Sie diese jedoch mit Bedacht: Für eine abwechslungsreiche Gestaltung ist es oft sinnvoller, unterschiedliche Seitenabschnittstypen zu nutzen, statt sehr lange Textblöcke allein durch Zwischentitel zu strukturieren.
• Listen
  Der Editor unterstützt zwei Arten von Aufzählungen:
  • Nummerierte Listen (geordnet)
  • Unnummerierte Listen (Stichpunkte)

Listen eignen sich besonders zur strukturierten Darstellung von Informationen, Aufzählungen oder Arbeitsschritten.

• Zitate und Blockzitate
  Zitate lassen sich direkt im Fließtext als Blockzitat formatieren. Hierfür steht eine eigene Formatierungsoption im Editor zur Verfügung. Für prominent platzierte Zitate mit besonderer Gestaltung empfiehlt sich jedoch die Nutzung des speziellen Seitenabschnittstyps „Zitat“.

Kombinieren Sie nicht zu viele Formatierungen in einem Absatz – zu viel Fett, Kursiv, etc. können die Lesbarkeit beeinträchtigen. Auf der anderen Seite sind lange Fließtexte ohne Gliederung oder jegliche Formatierung ermüdend. Prüfen Sie regelmäßig mit der Vorschau, wie Ihr Text auf der Ausstellungsseite tatsächlich aussieht.

Der Rich-Text-Editor in DDBStudio funktioniert ähnlich wie gängige Textverarbeitungsprogramme (z. B. Word oder LibreOffice). Die wichtigsten Formatierungen können direkt über die Symbolleiste oberhalb des Textfelds ausgewählt werden. Nachfolgend finden Sie praktische Hinweise zur Anwendung:

Fett und Kursiv

• Um einen Text fett oder kursiv zu formatieren, markieren Sie zuerst das betreffende Wort oder den Satz mit der Maus.
• Klicken Sie dann oben in der Symbolleiste auf „B“ für fett (Bold) oder auf „I“ für kursiv (Italic).
• Die Formatierung wird sofort sichtbar. Um sie wieder zu entfernen, klicken Sie erneut auf das Symbol oder markieren den Text und wählen „Formatierung entfernen“.

Links einfügen

• Markieren Sie den Text, der verlinkt werden soll – z. B. „Zur Website der Institution“.
• Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Kettensymbol (Link einfügen).
• Es öffnet sich ein kleines Fenster. Geben Sie dort die Internetadresse (URL) ein – z. B. https://www.example.de.
• Bestätigen Sie mit „OK“ – der Link ist nun aktiv.
• Verwenden Sie immer aussagekräftige Linktexte, die dem Besucher erklären, wohin der Link führt. Schreiben Sie z. B. „Mehr über die Sammlung lesen“ statt „Hier klicken“.
• Sie können auf diese Weise externe Links einfügen, aber auch interne relative Links auf andere Teile der Ausstellung einfügen. Sie können dazu die URL verwenden, die Ihnen im Browser angezeigt wird, wenn Sie in der Ausstellungsansicht navigieren. Sind Sie eingeloggt, werden auch zusätzliche Symbole angezeigt:

Ein Klick auf dieses Symbol kopiert den Link zu diesem Abschnitt der Ausstellung in die Zwischenablage. Sie können diese URL dann im Editor verwenden und dort einfügen. 

Überschriften einfügen

• Klicken Sie mit dem Cursor in die Zeile, die zur Überschrift werden soll.
• In der Symbolleiste finden Sie ein Feld mit der Aufschrift „Absatz“ oder „Format“.
• Öffnen Sie dieses Feld und wählen Sie z. B. „Überschrift 2“ oder „Überschrift 3“ aus.
• Die Schriftgröße und das Aussehen ändern sich sofort – so erkennen Sie direkt, wie die Überschrift im späteren Layout aussieht.

Listen erstellen

• Um eine Liste mit Aufzählungspunkten (•) zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten (ungeordnete Liste).
• Für eine nummerierte Liste (1., 2., 3.) klicken Sie auf das Symbol mit den Zahlen.
• Jede neue Zeile in der Liste beginnt automatisch mit einem neuen Punkt oder einer Zahl.
• Um die Liste zu beenden, drücken Sie zweimal die Eingabetaste oder klicken erneut auf das Listensymbol.

Blockzitate

• Um einen kurzen Abschnitt als Zitat hervorzuheben, markieren Sie ihn und klicken auf das Zitat-Symbol(Anführungszeichen).
• Der Text wird eingerückt dargestellt – ein Hinweis für Leser:innen, dass es sich um ein Zitat handelt.
• Für besonders wichtige Zitate empfiehlt sich jedoch der separate Abschnittstyp „Zitat“, da er eine auffälligere Gestaltung bietet.

Überschriften richtig verwenden

Überschriften helfen, längere Texte zu strukturieren und visuelle Orientierung zu bieten. Verwenden Sie Überschriften sparsam und setzen Sie sie nur dort ein, wo sie wirklich zur Orientierung beitragen. Gleichzeitig tragen sie zur barrierefreien Nutzung und zur technisch sauberen Gliederung der Seite bei – insbesondere für Bildschirmlesegeräte und Suchmaschinen.

Damit die Struktur der Ausstellung konsistent und logisch bleibt, sollten Überschriften immer entsprechend ihrer hierarchischen Ebene verwendet werden:

• Eine Überschrift 5 darf nur unter einer Überschrift 4 folgen, niemals direkt unter einer Überschrift 2.
• Ein Zwischentitel innerhalb der Ausstellung (also der Start eines neuen Kapitels) wird automatisch als Überschrift 2 ausgegeben.
• Der Titel eines Seitenabschnitts (z. B. beim Typ „Text“) wird als Überschrift 3 dargestellt – sofern die Option „Titel im Seiteninhalt verbergen“ nicht aktiviert ist und der Titel verborgen wird.

Daraus ergeben sich folgende Empfehlungen für die Verwendung von Überschriften innerhalb des Editors:

• Wenn der Abschnittstitel sichtbar ist (also automatisch als Überschrift 3 erscheint), dürfen Sie im Editor nur Überschriften 4 bis 6 verwenden, um eine saubere Struktur zu erhalten.
• Wenn der Abschnittstitel verborgen wurde, können Sie innerhalb des Editors auch mit Überschrift 3 beginnen, da keine vorherige Ebene existiert.

Vermeiden Sie es, Überschriften nur aus optischen Gründen zu setzen. Statt verschiedene Ebenen zur gestalterischen Abwechslung zu mischen, sollten Sie passende Seitenabschnittstypen verwenden (z. B. Zitate, Text mit Objekt, Medienabschnitt), um die Inhalte abwechslungsreich und technisch korrekt aufzubauen.